راهنمای جامع ثبت شرکت های خاص و عام

ورود به عرصه تجارت با ثبت موسسه و سرمایه گذاری به رسمیت شناخته می شود، هر فردی اگر تمایل دارد کسب و کار خود را راه بیندازد لازم است موسسه خود را به ثبت رسانند این امر مهم در تجارت یک ضرورت محسوب می شود و لازمه فعالیت قانونی هر موسسه به ثبت رساندن شرکت می باشد، می توانید امور مربوط به  ثبت شرکت خود را به موسسه ثبت میثاق روشن بسپارید این موسسه با بهره گیری از مشاورین خبره و مجرب به شما کمک می کند در کوتاهترین زمان ممکن اقدام به ثبت موسسه نمایید با این کار نه تنها از مزایای ثبت شرکت بهره می برید می توانید در بعد سرمایه گذاری از تخصص افراد و مشاوران این موسسه بهره ببرید. زمانی که شما تصمیم به راه اندازی یک شرکت دارید  باید نخستین گام دریافت مجوز های لازم و سپس ثبت برای شروع قانونی و رسمی فعالیت شرکت است

ثبت کردن شرکت به چه معناست

ثبت موسسه بدین معناست که شما بعد از دریافت مجوز در زمینه فعالیتی که شرکت قرار است داشته باشد ( مجوز فعالیت شرکت را از ارگان مربوط دریافت نمایید) لازم است نام موسسه را با موضوع فعالیت شرکت در اداره ثبت رسمی به ثبت برسانید بعد از موضوع ثبت شرکت دو موضوع مهمی که بسیار هم  در ادامه فعالیت تاثیر گذار است تعریف شدن نام و فعالیت شرکت  است، در هنگام ثبت باید حساسیت زیادی راجع به دو موضوع فوق به خرج دهید هر چند پس از ثبت شرکت می توانید فعالیت موسسه را تغییر داد و یا اصلاح یا الحاق کرد اما این مسئله با بررسی مجمع عمومی امکان پذیر می باشد. روند معمول ثبت شرکت مراجع به اداره ثبت شرکت ها است این اداره به عنوان مرجعی است که کلیه تغییرات و ثبت شرکت ها و انحلال شرکت ها انجام می دهد. طی مراحل ثبت کمی پیچیده و تخصصی است به همین دلیل توصیه می کنیم برای ثبت شرکت به موسسه ثبت میثاق روشن مراجعه نمایید

اولین مرحله ثبت شرکت

اولین مرحله ثبت شرکت تهیه و ارسال مدارک می باشد، پس از طی مراحل ثبت موسسه اطلاعاتی که توسط شما ارائه شده قبول و یا رد می شود. در صورت تایید باید آگهی ثبت موسسه در روزنامه کثیرالانتشار و رسمی  کشور منتشر شود، بعد از انتشار آگهی موسسه مذکور شماره ثبت و شناسه ملی به شرکت اعطا می شود و از آن پس شرکت به صورت قانونی می  تواند فعالیت های خود را انجام دهد. شرکت هایی که در اداره ثبت اقدام به ثبت فعالیت و نام خود نمی کنند تضامنی محسوب می شوند و مسئولیت های سنگینی متحمل خواهند شد.

نکاتی مهم راجع به ثبت موسسه

مهمترین نکته در ثبت یک موسسه مشخص بودن حوزه فعالیتی موسسه است، بدون مجوز نمی توان شرکتی با هر گونه فعالیتی به ثبت رساند. برای شروع به فعالیت در هر زمینه ای نیاز به مجوز خواهید داشت برای این کار باید نوع موسسه مشخص باشد. نوع شرکت بدین معناست که شرکتهای مختلفی داریم که برخی تجاری، غیر تجاری، غیر انتفاعی و … می باشند. شرکت های تجاری در دسته بندی 7 نوع هستند که در همان ابتدا باید انتخاب کنید که در کدام حوزه فعالیتی مایلید رقابت نمایید این موضوع با بررسی قالب فعالیت و ارزیابی بهترین بازدهی فعالیت  مشخص می شود. کارشناسان موسسه ثبت میثاق روشن می توانند قالب های مناسب فعالیت موسسه خود را معرفی کنند.

انتخاب اسم شرکت: یکی از نکات مهمی است که باید بدان توجه کرد پیچیدگی های این امر زیاد است زیرا شرکت های مختلفی در حوزه های فعالیتی مختلف فعال هستند. با استعلام از ثبت موسسه ، می توانید سیاست بهتری راجع به تکراری بودن و یا نبودن نام شرکتتان اتخاذ نمایید. در ایران امکان ثبت موسسه تجاری و بازرگانی تک نفره وجود ندارد بنابراین لازم  است فکر معرفی شرکای مورد نظر خود باشید. در موسسه های تجاری این شرکا 5 تا 7 نفر و برای شرکت های سهامی خاص 3 نفر.

 مدارک مورد نیاز ثبت شرکت

نوع مالکیت شرکت در مدارکی که لازم است ارائه دهید متفاوت خواهد بود. به صورت عمومی برای ثبت شرکت اظهارنامه و اساسنامه دو مدرک ضروری که از هر کدام دو نسخه باید ارائه دهید. اصل گواهی بانکی همراه با فیش واریزی که  نشان می دهد 35 درصد سرمایه در بانک پرداخت شده است. اصل و کپی مجوز فعالیت، دو کپی فرم تعیین نام موسسه و صورت جلسه مجمع موسسین، دو کپی از نسخه صورت جلسه هیات مدیره، مدارک شناسایی و در صورتی که از طریق موسسه ثبت اقدام به ثبت موسسه می کنید اصل وکالت نامه نیاز است

گام به گام تا ثبت موسسه

به صورت تیتر اگر بخواهیم مراحل گام به گام ثبت شرکت بعد از ارائه اظهارنامه و اساسنامه را بیان کنیم به این شکل است که اطلاعات در خواست کننده (مالک حقیقی یا حقوقی) در سامانه بارگذاری می شود و پس از آن مشخصات موسسه و یا موسسه را در سامانه ثبت می کنند و مشخصات سهامداران و سهام وارد سایت می شود. سال مالی معین می شود و فرم صورت جلسه تاسیس وارد سایت می شود. مدارک داخل سایت بارگذاری می شود. بعد از تایید این موارد بلامانع بودن فعالیت موسسه اعلام می شود، و بعد از این مرحله برای آگهی ثبت موسسه در روزنامه باید اقدام نمایید و از آن پس شرکت شما می تواند فعالیت قانونی خود را شروع کند

انواع شرکت ها

این که چرا باید شرکت ثبت کنیم  ضرورت شروع فعالیت های تجاری بر اساس قانون تجارت است. بر همین اساس مالک می تواند فعالیت کند و اعضا و شرکا بر اساس آن سود حاصل از فعالیت را تقسیم می کنند. شرکتها انواع مختلفی دارند  و به این دلیل تقسیم بندی شده اند این دسته بندی بر اساس اختیارات و مسئولیت ها  و سرمایه مورد نیاز و نحوه سرمایه گذاری در شرکت مشخص شود. در قانون تجاری جمهوری اسلامی ایران شرکتها به 7 نوع تقسیم می شوند که این دسته ها شامل موسسه سهامی، موسسه با مسئولیت محدود. موسسه تضامنی و شرکت مختلط غیر سهامی، شرکت مختلط سهامی و موسسه نسبی و موسسه تعاونی و تولید و مصرف است

شرکت مسئولیت محدود

شرکت ها با مسئولیت محدود به شرکتهایی گفته می شود که توسط دو یا چند نفر برای امر تجارت تشکیل شده باشد. در این شرکت هر کدام از شرکا به میزان سرمایه ای که گذاشته اند تعهدات موسسه را بر عهده دارند در این نوع موسسه سهام تقسیم نشده است.  در اسم شرکت و اوراق و اطلاعیه ها عنوان با مسئولیت محدود باید ذکر شود. اسم شرکت نباید از نام یکی از شرکا گرفته شده باشد در صورتی که شخصی غیر از سرمایه گذاران نامش در عنوان شرکت ذکر شود حکم شریک تضامنی در شرکت خواهد داشت. در شرکت هایی با مسئولیت محدود سرمایه نقدی و غیر نقدی کاملا مشخص و تعریف شده و کاملا مشخص و اصطلاحا تقویم شده باشند. این شرکتها احتیاج به سرمایه مهم ندارند و اغلب توسط افرادی که با هم دوست هستند و یا ارتباط خویشاوندی دارند برپا می شوند

شرکت سهامی خاص

این نمونه شرکت ها موسوم به موسسه سهامی عام و شرکت سهامی خاص پرطرفدارترین شرکتها هستند که در این نوع سرمایه به سهام تقسیم می شود و مسئولیت صاحبان سهام مجدد به مبلغ سهام آنها است اینگونه شرکت ها حتی اگر بازرگانی نباشند موسسه بازرگانی محسوب می شوند در این نوع شرکت حداقل  شرکا 3 نفر خواهد بود. به خودی خود این چنین شرکتهایی به دو نوع تقسیم می شوند شرکت هایی که موسسین آنها قسمتی از سرمایه موسسه را از طریق جذب سرمایه از مردم تامین می کنند یعنی سهام شرکت را به مردم می فروشد این شرکت شرکت سهامی عام خوانده می شود و 51 درصد سهام شرکت در بورس پذیرفته می شود و از طریق بورس به مردم (عمومی) واگذار می شود.

موسسه دوم شرکت سهامی خاص است که تمام سرمایه این شرکت موقع تاسیس توسط پایه گذاران تامین می شود. در هر دو موسسه عناوین سهامی عام و خاص باید قبل یا بعد از اسم شرکت و اطلاعیه ها و آگهی های شرکت و اوراق آن  قید شود. سرمایه شرکت سهامی عام از 500 هزار تومان نباید کمتر باشد و سرمایه شرکت سهام خاص از صد هزار تومان نباید کمتر باشد در موسسه سهامی خاص کلیه سهام شرکت در دست اعضای هیئت مدیره که در ابتدای تاسیس نام آن ها در اساسنامه شرکت درج شده است خواهد بود.

موسسات غیر تجاری

این موسسات به اموری غیر بازرگانی می پردازد و امور غیر تجاری که هدف اعضای آن از عضویت و فعالیت در آن سود و منفعت شخصی و تقسیم سود میان اعضاست و د صورت غیر انتفاعی بودن جلب سود است. از همین تعریف می توان دریافت که موسسات غیر انتفاعی، غیر تجاری  بیشتر بر اساس منفعت اعضای موسس فعالیت می کنند، آموزشگاههای و مدارس غیر انتفاعی را و یا آموزشگاههای ادبی و هنری و علمی و مواردی از این دست را در بر می گیرد. تاسیس و ثبت این موسسات نیاز به مجوز رسمی از سازمان های مختلف دارد و یکی از موارد مهم شروع فعالیت این موسسات همین امر است

تغییرات شرکت (افزایش و کاهش سرمایه، ورود و خروج اعضا)

هر گونه تغییراتی در شرکت باید به اداره کل ثبت شرکتها اطلاع داده شود برای ثبت تغییرات و تغییر مالکیت صنعتی و بازرگانی و صدور تشریفات کارت بازرگانی می توانید به موسسه ثبت میثاق روشن مراجعه نمایید هرگونه تغییر در ورود و خروج شرکا بدون حضور شخص و افزایش و کاهش سرمایه به صورت نقدی و غیر نقدی و تغییر آدرس مکان موسسه و تغییر نام موسسه و نقل و انتقالات سهامی شرکت و تغییر و یا اصلاح اساسنامه موسسه باید به ثبت برسد، موسسه ثبت میثاق روشن این امر را توسط مشاورین و کارشناسان حرفه ای برایتان انجام می دهد. جهت ثبت تغییرات شرکت لازم است مدارکی را ارائه دهید که از آن جمله می توان به کپی روزنامه رسمی تاسیس و تغییرات و کپی اظهارنامه و تقاضانامه اشاره کرد برای افرادی که وارد و یا خروج از موسسه و موسسه می شوند کپی مدارک شناسایی و اثر انگشت الزامی ست در صورت تغییر آدرس نیز باید آدرس دقیق محل موسسه همراه با کد پستی محل ارائه شود.

انحلال شرکت

انحلال موسسه در زمره تغییرات موسسه دسته بندی می شود و انحلال یک موسسه به معنای تعطیل شدن و برچیده شدن فعالیت موسسه می باشد. در انحلال موسسه اختیارات هیئت مدیره سلب شده و فعالیت و خدمات رسانی موسسه تعطیل می شود. هیئتی موسوم به هیئت تصفیه به امور موسسه و اتحادیه می پردازند. انحلال موسسه با تقاضای سرمایه گذاران و شرکا ممکن است انحلال معمولا در شرایط فوت یا ورشکستگی و مواردی از این دست صورت می گیرد. انحلال شرکتها با توجه به نوع موسسه متفاوت است در شرکتهای سهامی خاص بیشتر به دلیل عدم تمایل شرکا جهت تمدید زمان معین شده برای فعالیت موسسه رخ می دهد، و یا زمانی که شرکت جهت فعالیتی ثبت شده که انجام فعالیت غیر ممکن بوده و یا شرکا به دلایل متعدد به انحلال موسسه رای دهند و یا در صورت ورشکستگی صورت می گیرد. در شرکت ها با مسئولیت محدود هم شرایط به همین شکل است. انحلال شرکت تنها در صورت تقاضای شرکا از دادگاه صورت می پذیرد و حکم انحلال هم توسط دادگاه صادر می شود.

ثبت انحلال شرکت

برای ثبت انحلال شرکت هم مدارکی از جمله صورت جلسه انحلال و آگهی موسسه در آخرین روزنامه رسمی صورت می گیرد. فتوکپی شناسنامه شرکا،  ارائه سند ثبت دایر شده برای شرکا در صورت به توافق رسیدن اغلب شرکا و برای شرکتهای تضامنی هم  در صورت پایان رسیدن زمان ثبت شرکت و عدم تمایل شرکا برای تمدید زمان فعالیت و زمان ورشکستگی و در صورت رضایت شرکا و در صورت فوت یا محجوریت شرکا این امر صورت می پذیرد.